Vous êtes sur le point de devoir effectuer vos impôts pour votre PME et vous avez plusieurs questionnements ? Vous voulez éviter à tout prix de commettre des erreurs de comptabilité ?
- Dans cet article, nous aborderons les 10 erreurs de comptabilité que vous devez absolument éviter dans votre PME. Nous parlerons des avantages de choisir un comptable spécialisé pour les entreprises du Québec.
Vous pourriez avoir besoin d’un allié afin de vous aider avec votre tenue de livres, pour effectuer vos impôts, pour gérer vos taxes, et bien plus encore afin de vous assurer que le tout est fait dans l’ordre.
À tout moment, nous sommes là pour vous recommander à des spécialistes comptables qui pourraient vous aider dans la comptabilité de votre entreprise. Vous n’avez qu’à remplir le formulaire gratuit afin d’obtenir des soumissions rapides et sans engagement !
Pourquoi choisir les services d’un comptable pour les PME ?
Choisir les services d’un comptable pour votre PME est une décision stratégique qui peut apporter de nombreux avantages à votre entreprise. Un comptable ne se contente pas de gérer les chiffres, il joue un rôle crucial dans la santé financière de votre PME et dans sa croissance à long terme.
De plus, en choisissant les services d’un comptable, vous pouvez éviter de commettre des erreurs qui peuvent avoir des répercussions directes sur votre entreprise.
En bref, le spécialiste comptable est là pour vous aider à sauver du temps et à éviter de commettre certaines erreurs qui peuvent être cruciales.
Quels sont les avantages d’un service comptable spécialisé pour les PME et les entreprises du Québec ?
Comme mentionné plus haut, en choisissant les services d’un comptable spécialisé pour effectuer les impôts de votre PME, cela apporte plusieurs avantages.
Voici quelques-uns des principaux avantages :
Les comptables spécialisés au Québec maîtrisent les lois fiscales provinciales, y compris la gestion des taxes.
En engageant les services d’un comptable spécialisé, vous pouvez donc vous assurer que votre entreprise sera conforme avec les réglementations locales et qu’elle va bénéficier des déductions fiscales pertinentes.
Le Québec offre différents crédits d’impôt et des subventions.
Un comptable spécialisé pourra vous identifier ces opportunités et vous aider à en tirer profit.
Cela vous permettra de réduire votre charge fiscale globale.
Les comptables spécialisés comprennent les différentes particularités du marché, telles que les tendances économiques, les coûts salariaux, etc.
Ils peuvent donc offrir des conseils stratégiques qui tiennent compte de ces facteurs.
Cela viendra aider votre PME à prospérer.
Les comptables spécialisés peuvent venir aider les PME en démarrage en leur fournissant des conseils spécifiques sur la structuration financière et la gestion de trésorerie.
Ceux-ci connaissent bien les ressources disponibles et peuvent aider les nouvelles PME à naviguer dans ce nouvel environnement.
Les services comptables peuvent souvent connaître ou même utiliser des technologies avancées et adaptées aux besoins des PME.
Ils peuvent utiliser des logiciels de comptabilité compatibles avec les normes locales, ce qui permet une gestion plus efficace et automatisée.
Souvent, ceux-ci utilisent des logiciels que nous n’avons pas l’habitude d’utiliser.
Il faudrait donc apprendre comment fonctionne le logiciel avant de pouvoir l’utiliser adéquatement. Cela vous permet donc de sauver du temps précieux.
En choisissant de confier la gestion de votre comptabilité à un expert, vous libérez du temps pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise, le tout en ayant la tranquillité d’esprit que vos obligations fiscales et financières sont entre de bonnes mains.
La décision d’engager les services d’un comptable spécialisé pour votre PME permet de vous garantir que vos impôts seront conformes.
De plus, celui-ci vous permettra d’optimiser les finances de votre entreprise, mais aussi de bénéficier d’un accompagnement adapté aux particularités du marché québécois.
Quelles sont les 10 erreurs de comptabilité à éviter absolument dans votre PME ?
Faire la comptabilité de son entreprise est nécessaire, mais peut apporter son lot de stress et être redouté par les entrepreneurs.
Nous vous présenterons les 10 erreurs de comptabilité courantes qui peuvent survenir afin de vous éviter de les commettre et ainsi d’avoir une vision claire sur la santé financière de votre PME.
1. Ne pas avoir une vision précise de vos dépenses
Le fait de ne pas avoir une vision claire de vos dépenses peut venir compliquer la gestion de la comptabilité de votre entreprise. Sans savoir où votre argent va, il devient difficile pour pouvoir suivre la santé financière de votre PME.
Les erreurs sont plus susceptibles de se produire et du même coup créer des déséquilibres dans vos états financiers. Cela viendra compliquer la préparation de vos documents et de vos rapports et il risque d’avoir des non-conformités fiscales.
Il est important d’avoir une vue d’ensemble claire de vos dépenses, car sinon il devient presque impossible de repérer les opportunités d’économiser ou de pouvoir optimiser les coûts.
2. Négliger la tenue des livres
Négliger la tenue des livres comptables peut avoir de redoutables conséquences pour votre entreprise. Sans une gestion rigoureuse des registres financiers, il devient difficile de suivre les flux de trésorerie, les créances, et les dettes possibles.
En négligeant les livres comptables, cela peut engendrer différentes erreurs dans les rapports financiers et du même coup fausser la vision de la santé économique de votre entreprise.
Si vous négligez vos livres comptables, cela peut entraîner des sanctions et des pénalités. Il devient donc difficile de pouvoir défendre l’entreprise devant des autorités fiscales.
Bref, en n’étant pas conforme, la préparation des déclarations devient réellement complexe et le risque d’erreurs augmente.
3. Ne pas respecter les délais fiscaux et financiers
Évidemment, ne pas respecter les délais fiscaux et financiers entraîne des conséquences qui ne sont pas à négliger.
L’entreprise qui ne respecte pas les délais donnés pour ces déclarations ou en ne payant pas les impôts à temps, s’expose à des pénalités financières. En plus des pénalités financières, l’entreprise aura des intérêts sur le montant qui est demandé. Le tout peut rapidement s’accumuler !
En plus de devoir débourser des frais, le fait de ne pas respecter des délais peut directement nuire à la réputation de votre organisation. L’entreprise pourra sembler négligente envers la gestion financière ce qui peut venir affecter la confiance des fournisseurs, des investisseurs et même des clients.
Enfin, le stress et la pression de ces retards peuvent peser lourdement sur les dirigeants et les employés.
4. Ne pas séparer les finances personnelles et les finances professionnelles
Lorsque les fonds personnels sont aussi mélangés avec ceux de l’entreprise, il est difficile de pouvoir suivre les transactions professionnelles et d’établir des rapports financiers qui sont clairs.
Cela entraîne donc des erreurs qui se retrouvent dans les états financiers, ce qui affecte la précision du bilan et des comptes de résultat.
En mélangeant les finances personnelles et professionnelles, il devient compliqué de déterminer les déductions fiscales qui sont admissibles et d’être précis.
Ce sont donc des complications que vous pouvez éviter !
5. Ne pas concilier les comptes bancaires régulièrement
La réconciliation bancaire est essentielle pour vérifier que les enregistrements comptables correspondent réellement aux relevés bancaires. Si vous ne conciliez pas vos comptes bancaires, vous pourriez donc avoir des problèmes financiers.
Sans cette vérification, voici le type d’erreurs que vous pourriez passer à côté :
- Des transactions manquées
- Des montants incorrects
- Des doublons
Si vous avez négligé de faire la conciliation de vos comptes, il se peut très fortement que vous ayez des déséquilibres dans votre trésorerie, ce qui peut venir affecter la planification financière et la gestion des liquidités.
En cas de vérification fiscale, des erreurs non détectées peuvent entraîner des pénalités et compliquer la défense de l’entreprise.
6. Sous-estimer l’importance de la documentation à conserver
Ne pas conserver la documentation pour effectuer la comptabilité peut venir affecter la gestion financière d’une entreprise.
Vous devez conserver les documents suivants : les contrats, les factures et les transactions financières afin de maintenir vos registres précis et à jour. Sans les documents, il devient très difficile de pouvoir justifier les dépenses et d’assurer une vérification.
Cette négligence peut également compliquer la préparation des déclarations fiscales et augmenter le risque de non-conformité. Cela peut inciter des amendes ou des pénalités lors des vérifications fiscales.
De plus, vous devez conserver les documents en cas de litiges ou d’audits, où des preuves tangibles sont nécessaires pour défendre les décisions financières de l’entreprise.
7. Erreurs dans la catégorisation des dépenses
En classant les dépenses dans le mauvais compte, cela vient fausser les états financiers et donner une fausse image du portrait économique de l’entreprise. Il faut donc porter une attention particulière pour s’assurer de classer les dépenses dans les bonnes catégories.
Ces erreurs compliquent la préparation des rapports financiers et la déclaration fiscale, car elles peuvent affecter le montant des impôts dus ou des déductions fiscales admissibles.
Cela vient aussi changer les coûts réels associés à des projets ou à des activités. Si l’entreprise souhaite connaître la rentabilité ou prendre une décision stratégique claire, cela devient beaucoup plus compliqué et moins fiable.
8. Erreur de calcul des impôts et des taxes
Encore une fois, avoir des erreurs de calcul sur les taxes ou sur les impôts peut exposer l’entreprise à des amendes et à des intérêts de retard. Cela peut aussi venir affecter la crédibilité de votre entreprise aux yeux des autorités fiscales et engendrer des audits plus fréquents.
Évidemment, avoir des erreurs de calcul viendra fausser les différents états financiers, ce qui les rend moins précis. Cela peut venir affecter la gestion de trésorerie, car si les paiements ne sont pas corrects, des pénalités ou des frais peuvent être chargés.
Bref, vous devez faire attention à ne pas commettre des erreurs afin d’éviter de perdre toute crédibilité ou de devoir débourser des frais supplémentaires. Cela viendrait nuire à la stabilité de votre entreprise.
9. Ne pas utiliser un logiciel comptable
En n’utilisant pas de logiciel comptable pour gérer les impôts, cela peut entraîner des complications considérables.
Sans un logiciel adapté, le traitement manuel des données fiscales augmente le risque d’erreurs dans les calculs des impôts, des déductions, et des crédits. Ces différentes erreurs peuvent conduire à des déclarations fiscales incorrectes et apporter des pénalités ou des intérêts.
L’utilisation d’un logiciel comptable permet d’avoir une meilleure organisation des documents et d’éviter de perdre des documents. La majorité des logiciels aident en ce qui touche la préparation des rapports financiers et la planification budgétaire.
Les avantages d’utiliser des logiciels comptables sont nombreux et nous vous présenterons certains logiciels dans quelques lignes.
10. Ne pas faire appel à un comptable
L’expertise d’un comptable spécialisé en PME permet d’éviter de nombreuses erreurs dans le calcul des impôts et des déductions. Cela pourrait vous éviter d’avoir des déclarations incorrectes ou des pénalités financières.
Les comptables possèdent des connaissances approfondies sur plusieurs sujets dont les régulations fiscales, des crédits d’impôt et des déductions disponibles. Cela permet d’optimiser les déclarations et de minimiser les charges fiscales.
De plus, en ayant l’expertise d’un comptable, cela peut enlever un stress considérable ou vous permettre de vous concentrer sur d’autres tâches de votre entreprise.
Quels logiciels choisir pour m’aider à ne pas faire d'erreurs de comptabilité ?
Vous souhaitez choisir un logiciel pour faire votre comptabilité et vous ne savez pas lequel prendre ? Pas de problème, nous sommes là pour vous en référer !
Voici différents logiciels qui sont tous conçus pour faire la comptabilité d’une petite ou moyenne entreprise :
- Sage 50 Cloud
- Quick Books Online
- Xero
- Acomba
Il existe plusieurs logiciels pour effectuer votre comptabilité. Il suffit de connaître vos besoins afin de choisir le logiciel qui vous convient le mieux !
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