La comptabilité d’entreprise est l’aspect que tout entrepreneur préfère éviter. Cependant, c’est aussi l’un des piliers principaux de la réussite d’une entreprise.
En démarrage ou en expansion, connaître les services offerts, les prix associés et la meilleure manière d’organiser vos finances contribuera à la prospérité de vos opérations.
En 2024, les services de comptabilité se sont multipliés, des logiciels comme QuickBooks aux experts-comptables en passant par la gestion de la paie. Toutefois, une question revient toujours : combien ça coûte ?
- Dans cet article, on vous propose un tour d’horizon de tous les services comptables disponibles, les prix en vigueur ainsi que les solutions à envisager pour rester au top de vos finances.
L’idée est de vous donner toutes les cartes en main pour choisir ce qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget. Prêt à simplifier la gestion financière de votre entreprise ? C’est parti !
Quels sont tous les services de comptabilité offerts aux entreprises en 2024 ?
Start-ups, petites, moyennes ou grandes, toutes entreprises ont accès à une vaste gamme de services comptables.
Voici les principaux services comptables disponibles :
Tenue de livres
La gestion quotidienne des transactions financières de l’entreprise, incluant les entrées et sorties d’argent, la gestion des factures et le suivi des paiements.
Gestion de la paie
Ce service inclut le calcul des salaires, les retenues à la source, les cotisations sociales et fiscales, ainsi que la production des relevés de paie pour les employés.
Déclarations fiscales
Les comptables prennent en charge les déclarations d’impôts (fédéral et provincial), ainsi que la gestion des crédits d’impôt et des déductions fiscales pour optimiser la fiscalité de l’entreprise.
Comptabilité analytique
Permet d’analyser les coûts, les marges et la rentabilité par secteur d’activité ou projet pour mieux gérer les ressources et prendre des décisions financières stratégiques.
Production des états financiers
Préparation des états financiers, incluant le bilan, le compte de résultat et les flux de trésorerie, pour une vue d’ensemble de la santé financière de l’entreprise.
Conseil en gestion financière
Les comptables offrent des conseils personnalisés pour optimiser la gestion de la trésorerie, réduire les coûts et planifier les investissements futurs.
Audit interne et externe
Un audit permet de vérifier la conformité des états financiers et des opérations comptables. Il peut être réalisé en interne ou par un auditeur externe indépendant.
Services d’expertise comptable
Consultation et accompagnement pour des questions spécifiques comme la gestion des dettes, la planification fiscale complexe ou encore la réorganisation financière.
Déclaration des taxes
Gestion de la déclaration et du paiement des taxes (TPS et TVQ). Cela inclut la préparation des déclarations périodiques et le suivi des paiements pour garantir la conformité fiscale.
Gestion des créances douteuses
Assistance dans la gestion et le recouvrement des créances difficiles à recouvrer, incluant les procédures de recouvrement, la négociation avec les débiteurs et la mise en place de stratégies pour minimiser les pertes sur créances.
Intégration de logiciels comptables (Quickbooks)
Aide à la mise en place et à la gestion des logiciels de comptabilité pour faciliter l’automatisation des processus comptables.
Gestion de la facturation et des comptes clients
Ce service inclut l’émission de factures, le suivi des paiements et la gestion des relances pour les comptes en retard.
Gestion des comptes fournisseurs
Prise en charge des paiements aux fournisseurs et des négociations de conditions de paiement pour une meilleure gestion de la trésorerie.
Planification et gestion des immobilisations
Gestion des actifs à long terme, comme les équipements et les bâtiments, incluant l’amortissement et la planification des renouvellements ou des investissements futurs.
Externalisation comptable
Beaucoup d’entreprises choisissent de sous-traiter la totalité de leur comptabilité à des firmes externes, pour plus de flexibilité et d’efficacité.
Gestion des obligations sociales et des cotisations
Suivi et gestion des cotisations à l’assurance-emploi, au régime de retraite, ainsi que des obligations en matière de sécurité sociale.
Réconciliation bancaire
Vérification et comparaison des relevés bancaires avec les écritures comptables pour assurer une correspondance parfaite entre les comptes de l’entreprise et ceux de la banque.
Conseil en planification successorale et gestion des avoirs
Pour les entreprises familiales ou les dirigeants souhaitant planifier la transmission de leur entreprise, les comptables offrent des conseils pour une transition fluide.
Préparation à une vérification fiscale
Aide aux entreprises en cas de vérification fiscale par les autorités, avec préparation des documents et assistance pendant l’audit.
Gestion des subventions et crédits d’impôt
Identification et gestion des demandes de subventions et des crédits d’impôt.
Gestion des inventaires
Suivi des inventaires et gestion des coûts d’entreposage pour optimiser la rotation de la marchandise et améliorer les marges bénéficiaires.
Fusion et acquisition
Assistance lors des fusions, acquisitions ou réorganisations d’entreprise, incluant la due diligence et la révision des états financiers.
Ces services permettent aux entreprises de gérer leurs finances efficacement, tout en s’adaptant à leurs besoins et à leur taille. La clé est de choisir les bons services en fonction de votre situation et de vos objectifs financiers.
Quel est le prix de services de comptabilité d’entreprise en 2024 ?
Les tarifs des services comptables pour les entreprises au Québec varient en fonction des besoins propres à chaque entreprise.
En moyenne, vous pouvez vous attendre à payer entre 100 $ et 200 $ de l’heure pour des services comptables professionnels.
- Pour des tâches courantes comme la tenue de livres ou la gestion de la paie, les tarifs se situent généralement autour de 100 $ à 150 $ de l'heure.
- Si vous avez besoin de conseils spécialisés ou d'audits plus approfondis, les coûts peuvent grimper à 150 $ voire 200 $ de l'heure.
- Pour la gestion de la paie, surtout si vous avez beaucoup d'employés, des forfaits mensuels allant de 500 $ à 2 000 $ sont souvent proposés.
Il est toujours bon de comparer les offres et de demander des soumissions détaillées afin de trouver la solution qui convient le mieux à votre entreprise et à votre budget.
Quel est le coût d’une consultation avec un comptable professionnel agréé (CPA) ?
En moyenne, pour une consultation standard avec un comptable professionnel agréé, attendez-vous à payer entre 150 $ et 250 $ de l’heure.
Si votre entreprise a des besoins plus spécifiques ou nécessite des conseils sur un sujet d’expertise, comme pour la planification fiscale ou les audits, les tarifs peuvent atteindre jusqu’à 300 $ de l’heure.
Malgré le coût, d’apparence élevé, ces consultations sont considérées comme étant un investissement précieux. En effet, elles offrent des conseils spécialisés contribuant à l’optimisation de vos finances.
Il est toujours sage de discuter des tarifs et des attentes avec votre comptable, et ce, avant de commencer.
Comment sont facturés les services de comptabilité d’entreprise ?
Au Québec, les cabinets de comptabilité proposent divers modèles de tarification. Par conséquent, il est essentiel de comprendre les différentes méthodes employées afin de planifier votre budget en conséquence.
Taux horaire
Cette méthode facture les services comptables en fonction du nombre d’heures travaillées.
C’est idéal pour les consultations ponctuelles ou les tâches qui varient en complexité et en durée.
Tarif forfaitaire
Un montant fixe est convenu pour un ensemble spécifique de services ou un projet particulier.
Il offre une transparence sur les coûts et une prévisibilité budgétaire.
Tarif mensuel
Les services sont facturés sur une base mensuelle, ce qui est pratique pour des besoins réguliers comme la gestion de la paie ou la tenue de livres, avec un coût fixe et prévisible chaque mois.
Tarif annuel
Ce modèle propose un tarif global pour l’ensemble des services comptables sur une année couvrant tous les besoins financiers de l’entreprise tout au long de l’année.
Tableau d’exemples de prix de services de comptabilité d’entreprise en 2024
Pour vous aider à visualiser les frais associés à la comptabilité de votre entreprise, voici un tableau d’exemples de prix pour les services comptables d’entreprise les plus couramment utilisés.
Services de comptabilité d’entreprise | Prix moyen |
Tenue de livres | 200 $ – 1 500 $ / mois |
Production des états financiers | 300 $ – 500 $ |
Déclaration fiscale | 1 000 $ – 5 000 $ |
Consultation | 180 $ / heure |
Veuillez noter que les tarifs présentés sont à titre indicatif et s’ajustent en fonction de la complexité des tâches et des spécificités de chaque entreprise.
Quels sont les facteurs qui influencent le prix de services comptables ?
Le coût des services comptables fluctue en fonction d’une variété de facteurs afin de refléter la complexité de nature des services ainsi que l’expérience du prestataire.
Voici les facteurs déterminants des taux en vigueur :
- Type de service
- Complexité des services
- Volume de travail
- Expérience et expertise du comptable
- Emplacement géographique
- Taille de l’entreprise
- Fréquence des services
- Logiciels et technologies utilisées
Ces facteurs déterminent le coût final des services comptables et permettent d’ajuster les tarifs en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.
Quelle est la différence de prix entre un comptable interne et un service externalisé ?
La différence de prix entre un comptable interne et un service de comptabilité externalisé peut être significative.
Comptable interne
Embaucher un comptable interne implique des coûts fixes tels que le salaire, les charges sociales, les bénéfices et les frais de formation.
En moyenne, le salaire d’un comptable interne au Québec se situe entre 60 000 $ et 90 000 $ par an, selon l’expérience et la taille de l’entreprise.
En plus du salaire, il faut également considérer les coûts liés à l’espace de travail, au matériel et aux logiciels de comptabilité.
Comptable externe
Opter pour un service de comptabilité externalisé présente des coûts variables en fonction des services rendus.
Les frais sont soit facturés sur une base horaire, de 100 $ à 200 $ de l’heure, soit sous forme de forfaits mensuels, de 500 $ à 2 000 $ par mois.
Les services externalisés peuvent inclure la gestion complète des fonctions comptables sans les frais fixes associés à un employé interne.
Externaliser la comptabilité offre plus de flexibilité et réduit les coûts fixes, tout en accédant à une expertise spécialisée. Pour des besoins variés ou fluctuants, l’externalisation est plus économique qu’un comptable interne à temps plein.
Cependant, si les besoins sont considérables et fréquents, engager un comptable à l’interne est une solution à considérer sérieusement.
Selon la nature des services retenus et les taux en vigueur, les deux options peuvent être toutes aussi avantageuses. Afin de déterminer l’option la plus pratique et la plus économique, il suffit de prendre le temps de discuter avec un ou plusieurs CPA.
Quels critères considérer pour choisir un service de comptabilité d’entreprise ?
Quand il s’agit de choisir un service de comptabilité pour votre entreprise, il y a plusieurs points clés à considérer pour s’assurer que vous faites le bon choix. D’abord, vérifiez l’expertise et la spécialisation du service. Vous voulez être sûr qu’il comprenne les particularités de votre secteur. Ensuite, jetez un œil à leur réputation. Des avis clients et des recommandations vous en disent beaucoup.
Par la suite, le coût est évidemment un facteur qui pèse dans la balance. Comparez les tarifs pour vous assurer que vous obtenez le meilleur rapport qualité-prix. N’oubliez pas de vérifier les services qu’il offre. Idéalement, vous devriez trouver un service qui couvre tous vos besoins, de la tenue de livres à la gestion fiscale.
Aussi, assurez-vous qu’il soit à la pointe de la technologie avec des outils modernes. La sécurité des données est un autre aspect important. Cela dit, vous devez vous assurer que vos informations financières soient bien protégées. Enfin, la communication doit être claire et ouverte. Vous voulez travailler avec un partenaire accessible et transparent avec qui évoluer au fil de vos années d’opérations.
Comment choisir le bon logiciel de comptabilité pour son entreprise ?
Commencez par évaluer vos besoins comptables : gérez-vous des factures, des paiements ou des rapports financiers complexes ? Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez offre les services et les fonctionnalités permettant de répondre à ces besoins.
Ensuite, comparez les fonctionnalités proposées. Certaines solutions offrent des outils de gestion de la paie, des intégrations avec d’autres logiciels ou des options de personnalisation. Puis, vérifiez les coûts associés à la version du logiciel qui vous intéresse.
Pensez également à la facilité d’utilisation ! Un logiciel trop compliqué deviendra rapidement un casse-tête avec lequel vous n’aurez plus envie de jouer. Et pour terminer, n’oubliez pas de vérifier la sécurité des données et le support client. Idéalement, choisissez un logiciel avec une bonne réputation et un support réactif.
Aimeriez-vous tester avant d’acheter ? Pour plusieurs logiciels, dont Quickbooks, il est possible de tester le programme via des démonstrations ou des périodes d’essai (30 jours) pour vous assurer qu’il s’adapte bien à votre manière de travailler. Profitez-en !
Services de comptabilité virtuelle - Quickbooks est-il conçu pour les entreprises ?
Oui ! QuickBooks est bel et bien conçu pour les entreprises et est une excellente option pour la comptabilité virtuelle.
- Largement utilisé par les PME, ce logiciel est apprécié pour sa flexibilité et la variété de ses fonctionnalités, car il est facile de l’adapter aux divers besoins d’affaires.
- Avec QuickBooks, vous pouvez gérer facilement la tenue de livres, la facturation, la gestion des dépenses, et même la paie, tout en accédant à des rapports financiers détaillés.
- Ce qui le rend encore plus appréciable, c’est sa compatibilité avec plusieurs intégrations et son interface conviviale.
Il offre également des options de cloud computing, accessible de n’importe où. C’est idéal si vous souhaitez facilement collaborer avec votre comptable ou votre équipe.
Si Quickbooks vous intéresse, n’oubliez pas de tester les différentes versions disponibles afin de trouver celle qui correspond le mieux à votre entreprise.
Comment QuickBooks peut-il aider à gérer la comptabilité d’une PME en 2024 ?
En 2024, la question ne se pose plus. QuickBooks est un allié de choix dans la gestion de la comptabilité d’une PME.
En fait, ce logiciel facilite la gestion des finances avec des outils qui simplifient la tenue de livres, la facturation et la gestion des dépenses. Vous pouvez notamment :
- Suivre vos revenus et vos dépenses en temps réel
- Générer des rapports financiers détaillés
- Automatiser la gestion de la paie
De plus, QuickBooks offre des intégrations pratiques avec d’autres logiciels et applications, ce qui simplifie la gestion de vos finances.
QuickBooks rend la comptabilité plus accessible et réduit le temps de travail. Cela vous donne l’occasion de vous concentrer sur le développement de votre entreprise sans pour autant négliger sa santé financière.
Quels sont les avantages d’utiliser des services de comptabilité d'entreprise en ligne ?
Que votre entreprise emploie un comptable à l’interne et qu’elle externalise les services comptables, l’intégration d’un logiciel est avantageuse dans les deux cas.
- Simplification de la gestion financière de votre entreprise
- Accès aux données partout et en tout temps
- Réduction des coûts
- Automatisation de nombreuses tâches
- Gain de temps
- Réduction des erreurs
- Mises à jour régulières
- Conforme aux nouvelles régulations sans avoir à vous en soucier
C’est simple, l’utilisation d’un logiciel comptable vous permet de collaborer avec votre comptable, partager des documents en temps réel et bénéficier de mesures de sécurité robustes pour protéger vos informations.
C’est une solution pratique, économique et sécurisée pour gérer vos finances en bonne et due forme.
Quels sont les services comptables pour entreprise offerts par Quickbooks ?
Dans le but de répondre au plus grand nombre de besoins comptables des entreprises, QuickBooks propose une gamme de services adaptés. Voici les principaux services qu’il offre :
- Tenue de livres
- Numérisation et organisation des reçus
- Facturation et gestion des paiements
- Envoi de soumissions
- Gestion des dépenses
- Réconciliation bancaire
- Préparation des déclarations fiscales
- Maximisation des déductions
- Gestion des inventaires
- Évaluation de la rentabilité
- Production de rapports financiers
- Intégration avec d’autres logiciels
- Sport client et assistance
Pour connaître l’étendue des services offerts et leurs spécificités, n’hésitez pas à vous rendre sur le site internet de Quickbooks.
Quel est le prix forfaitaire du logiciel de comptabilité d'entreprise Quickbooks ?
Si vous cherchez à intégrer QuickBooks dans la gestion de votre comptabilité, les tarifs varient selon le plan que vous choisissez.
Voici un aperçu des prix pour vous aider à trouver la formule qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
Démarrage
24 $ / mois
Standard
54 $ / mois
Plus
80 $ / mois
Avancé
160 $ / mois
N’hésitez pas à visiter le site de Quickbooks pour vérifier les tarifs en vigueur et les services qu’ils incluent. Sachez qu’ils offrent régulièrement des promotions vous permettant de réduire les frais mensuels de façon considérable.
En quelques clics seulement - Comparez les services et les prix 2024 de comptabilité d'entreprise
Comparer les services et les prix de comptabilité d’entreprise n’a jamais été aussi simple. Que vous soyez à la recherche d’une offre complète ou de services spécifiques, nous sommes en mesure de vous mettre en contact avec les bons comptables.
- En quelques clics, vous pouvez obtenir 3 soumissions gratuites de comptables professionnels agréés spécialisés en gestion financière d’entreprise. C’est 100% fiable, sans frais et sans aucune obligation de votre part.
Prenez la gestion comptable de votre entreprise entre vos mains !
